Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guer, 56, Morbihan, Bretagne
CE QU'ON VOUS PROPOSE : - Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation) - Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs - Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants - Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel) - 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année) - CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle LES MISSIONS : Au Centre Technique Municipal : - Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements - Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances - Relancer les fournisseurs et les entreprises - Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto - Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques - Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage - Réceptionner les livraisons - Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme) Au Pôle ses sports et affaires scolaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]